天津体育学院运动与文化艺术学院2014—2015学年度信息公开工作报告
发布时间:2015年10月31日作者:点击: 次
摘要: 天津体育学院运动与文化艺术学院2015—2015学年度信息公开工作报告
按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办公厅函〔2015〕48号)及天津市教委关于《市教委转发进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,根据我校2014-2015学年信息公开工作执行情况,现编制2014-2015学年天津体育学院运动与文化艺术学院信息公开工作年度报告。全文内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在问题和改进措施等部分。本年度报告中统计数据的时间为2014年9月1日至2015年8月31日。
一、信息公开工作概述
(一)建立信息公开工作体系
我校高度重视信息公开工作,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,对学校信息公开工作进行统筹推进、协调与监督,学校办公室、网络宣传中心、学生处、教务处、科研处、人事处、财务处、基建处、后勤处等相关单位、部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,学校办公室为信息公开工作牵头责任单位,负责全校信息公开工作的日常组织与协调。
我校信息公开工作遵循“以公开为常态、不公开为例外”的原则,逐步推进依申请公开工作机制、重要信息发布审批机制以及虚假或不完整信息澄清机制建设。
(二)完善学校信息发布平台
充分发挥学校网站的第一门户作用,结合新媒体微博、微信、其他社交媒体应用、天艺网宣,众创工作群、校内办公OA系统、各类会议、公示公告、校园广播、盘山工作群、各学院及各职能部门建立的微信公众服务等构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。对于师生和社会公共关注度高的相关事项,提供相关办事指南及便民事项问答;除了在线及时解答、处理有关咨询外,还就学校重点工作和重大决策事项进行网上征求意见并予以反馈,及时向全校师生发布有关重要公告、通知等信息;利用网上问卷调查形式,收集师生对学校建设发展的建议和意见等,为决策提供参考。
学校按照“谁管理谁负责,谁运营谁负责,谁使用谁负责”三项原则,建立由校委会分管领导参与的网络宣传与信息安全工作领导小组,网络宣传中心为主要执行部门,各院(部)、职能处室等网络信息使用部门设有信息安全员。网络中心在校园网络出口处部署了网络防火墙、网页应用防火墙,在校内提供正版的操作系统与杀毒软件,并定期对网站、服务器环境进行漏洞扫描和渗透性测试,积极提升学校网站的技术防护水平,切实保障网络信息安全。
(三)加强信息公开队伍建设
学校建立了各学院负责人和宣传信息公开联系人制度,明确岗位职责。组织各部门认真学习信息公开有关文件和规定,提高认识,统一思想,把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作抓紧抓好。
(四)扩大信息公开范围
本着“公开为常态,不公开为例外”的原则,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、资产管理制度、科研申报、人才工作、就业服务等重点领域信息进行主动公开;学校在修订学校章程、制定重大决策、重要工作部署、年度预决算方案、学校建设规划等事关学校发展的重大事项时,注重充分发挥各专门委员会的咨询作用和教代会等会议的民主决策作用,充分调动广大师生的积极性和主动性,使学校各项决策更加科学、民主。
二、主动公开情况
根据教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》及市教委对高校信息公开的要求,通过门户网站、官方微博、微信、盘山工作群、OA工作网、盘山之声广播台、各学院及职能部门微信等发布信息情况。2014至2015学年,学校主页发布图文新闻259条,较去年同期增长23%;发布精选高清图片新闻14组,图片786张,转码发布视频集13个,共计视频58段。发布微博367条,博文阅读数在30万以上,微信发布18期,81条,阅读量48405次,分享转发3075次。
三、信息公开情况
(一)基本信息公开情况
学校对基本信息类别要求的六项公开事项均已公开,通过校园官网,在“学校简介·现任领导”栏目公布了校级领导班子成员及具体工作分工情况,在“机构设置” 栏目公布了学校行政机构设置情况,在“院系导航” 栏目公布了学院设置、学科专业情况、在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。通过学校办公网公布了学校各类规章制度、年度报告、学校发展规划、年度工作重点、信息公开年度报告、公布了《天津体育学院运动与文化艺术学院学院章程》《天津体育学院运动与文化艺术学院学术委员会章程》、《天津体育学院运动与文化艺术学院学位评定委员会章程》等及年度报告等。
(二)招生考试信息公开情况
通过官网“招生考试”专栏,学校及时公布招生考试信息。按照每年的招生考试工作时间安排,学校陆续公布了年度招生考试简章、招生计划、考生报考须知、各省市专业考试时间地点、艺术类专业成绩查询、招生章程、高招咨询会、录取通知书发放等招考信息。公开了学校专业介绍,培养方向、专业学科背景、培养要求、师资及实验设备、主要课程、就业方向等情况。通过“考生问答”专栏公开了考生普遍关心的问题。公开了招生办公室的办公地址、办公时间、联系电话和电子邮箱等信息,便于社会公众获取有关招生方面信息的同时,接受公众对招生工作的监督。此外,招生办公室还通过电话咨询热线方式为考生与家长提供高考咨询服务。
(三)财务、资产及收费信息公开情况
学校按照教育部和市教委的有关规定,认真做好财务信息公开工作,通过办公网、教代会、公示公告等方式公布我校财务状况、财务资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况、学校资产、负债等信息、仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标、收支预决算总表、收入预决算表、支出预决算表。
通过校园网、公示宣传栏、招生简章、入学通知书、现场公示等多种形式向学生和社会公示学校的收费项目、收费标准、收费依据、收费范围、帮困措施及投诉、举报电话等,提高工作的透明度,保障师生和社会公众的知情权和监督权,推动学校依法理财。
(四)人事师资信息公开情况
学校通过校园官网、办公系统、公示、文件、广播等形式公开我校岗位设置管理制度、管理办法及聘用办法等人事相关制度;对学校师资队伍的基本信息、基本结构、主要成果、校内中层干部任免、人员招聘等信息进行了公布。学校招聘信息通过互联网招聘网站等平台向社会各界广招人才,对招聘职位、年龄、专业、学历、工作经历等内容的情况和要求等进行明确规定并予以公布。
(五)教学质量信息公开情况
根据《高等学校信息公开事项清单》及市教委有关要求,学校通过官网、招生简章等形式,对学校学科专业设置、专业名称、专业方向,当年新增专业等情况及时向社会公布。
通过校园办公网对学校教改立项、校级优质课程、课程与教学计划、教学进度、实验室、仪器设备配置情况、教学实践情况、市教委督导评估结果、学位论文检查结果、学位授予专业评估结果、学生教学实践实训情况以及艺术教育发展年度报告及本科教学状况数据公报进行了信息公开。内容涵盖全校开设课程总门数、主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例、教师数量及结构、开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例等情况;
学校通过校园办公网对《科研管理办法》、《大师课管理办法》、《学报管理办法》、校级科研项目设置、科研项目评选及科研项目管理等进行了信息公开;
学校通过校园网、中层会、职工代表大会、校园广播等形式对毕业生的规模、结构、就业率、就业流向进行了公布。通过招聘会、推荐会等形式落实促进毕业生就业的政策措施和指导服务,并编制高校毕业生就业质量年度报告;
学校通过校园网、中层会、职工大会、校园广播、文件、表彰大会等形式对师生关注的优秀教师评选、优秀教学团队评选等进行信息公布。
此外,为方便学生开展大学四年的学习,学校教务处与学生处每年为新生编制《学生手册》,里面囊括了学籍、考勤、行为准则、考试、奖励、违纪、申述、图书借阅、公寓管理等各类规章制度及防火、防盗、防灾等日常安全防范措施等详细内容,成为社会公众和新生了解我校的重要载体。
(六)学生管理服务信息公开情况
通过校园网、广播、公示栏、专题讲座、班会等形式公布学生教育管理的规章制度,各类学生评优的条件、要求及结果,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定。通过文件、公示、班会、学院报告会等形式公布学生奖励处罚办法、学生申诉办法与处理程序等信息,提高了各项管理工作的透明度。在处理事项方面,根据信息公开工作的相关要求,学生处细致耐心地做好来电来信的受理和答复工作,力争“事事有着落,件件有回复”。
宿管中心通过公示栏发布学生住宿管理制度及信息服务;后勤处通过公示栏对食堂饭菜质量、价格及食品卫生安全管理信息进行发布;保卫处对校内交通安全管理及自然灾害等突发事件的应急处理预案和处置情况等事项予以主动公开。
(七)学风建设信息公开情况
学校每学期通过教风学风大检查对学风情况进行检查和监督,对不符合我校学风建设规范的现象和行为及时予以公布和纠正。通过校园办公网、广播、公示
栏、班会等形式及时发布学风建设与检查信息。
(八)学位、学科信息公开情况
学校以广播、公示栏、文件形式对学士学位管理办法、授予要求和授予条件等进行公布;公布了学校学术委员会成员姓名、专业、资质等名单;公布了学位评定委员会组织机构;通过各类会议公布学校学科、学位建设情况,及时发布相关信息。
(九)对外交流与合作信息公开情况
学校通过官网及时发布学校对外交流信息,对到我校进行学术交流、参观访问等情况通过官网新闻、盘山工作群、广播等形式进行宣传报道;对我校到其它学校、单位参加交流、访问、比赛等信息进行及时报道,发布相关信息。公开了对外合作交流项目、外籍教师管理制度、国际会议信息、校际协议学生交流情况等有关信息。
(十)其他
目前,尚未有巡视组来校巡视,故无有关巡视组反馈意见及落实意见情况。未有涉及学校的重大事件的调查和处理情况。
四、依申请公开和不予公开情况
依申请公开信息是学校信息公开形式的组成部分,是主动公开的重要补充。学校对依申请公开的程序、方法、办理机构和联系方式等情况进行了公开,受理和答复师生、社会公众对我校信息公开的申请。本学年度,学校没有收到信息公开申请。
五、对信息公开的评议情况
每年,学校通过发送邮件调研、发放测评问卷、天艺网宣讨论等多种方式,征求学校师生对学校信息公开工作的评价和建议。通过调研显示,师生对学校信息公开工作整体较为满意。
六、因学校信息公开工作受到举报的情况
2014-2015学年,未产生因信息公开工作引起举报的情况。
七、信息公开工作存在的问题和改进措施
在稳步推进学校信息公开工作的同时,信息公开工作仍存有如下问题:公开信息时效性不强、部分师生对信息公开工作较为陌生。学校将进一步贯彻落实《高等学校信息公开办法》,深化对信息公开工作的认识,加强信息公开工作宣传力度,加强对各二级学院、职能处室信息公开工作的指导,提升广大师生对信息公开的认知度,提高社会公众对信息获取的效率。
(一)加强信息公开工作管理,完善信息公开工作机制,
1.信息公开工作是一项系统的长期工作,加强信息公开工作管理是保障信息公开工作质量和水平的重要手段,要不断完善信息公开工作的流程管理、制度管理和监督管理,在信息公开的环节处理上下功夫,在公开信息的准确性上下功夫,形成组织、实施、反馈、监督的闭环管理。
2.严格执行信息公开审查制度,确保公开信息的准确规范。依据教育部和市教委文件要求,结合学校实际,明确学校信息公开工作的指导思想、工作机构和职责、公开范围、公开方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容,建立信息公开工作的长效机制。
3.完善各学院、职能部门信息公开工作机制,加强对信息公开工作的指导和对工作人员的培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。
4.通过师生评议、监督检查等手段,推动各单位信息公开工作制度落到实处,不断提升学校信息公开整体工作水平。
(二)加强信息平台建设,深化信息公开内容
要充分利用学校已有的网络平台和技术,整合资源,完善管理,拓展信息公开的渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度;对师生员工和社会公众关注度高的重点领域信息进行主动公开,注重已公开信息的质量和公开的时效性;要进一步发挥网上调查、网上征求意见等网上互动功能,对学校重大决策的制定,广泛征求师生意见,接受群众监督;要进一步加强信息公开平台、学校网站信息公开专栏的建设,强化后台技术,切实保障网络信息安全,有效加强信息公开工作成效。
在校园网上设置办事指南、便民问答、表格下载等便民服务信息栏目,对便民问答中公开事项进行分类汇总,提高社会公众对信息获取的效率。
在今后的工作中,我校将进一步完善各项规章制度,明确岗位职责,促进工作程序化、责任化、透明化、便捷化,按照“公开为常态,不公开为例外”的要求,进一步梳理和公布信息,及时更新,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,不断提高学校信息公开工作的质量和水平。